Swiftask connecte vos agents IA à ONLYOFFICE DocSpace. Traduisez instantanément vos documents de travail tout en conservant leur mise en forme.
Result:
Éliminez les barrières linguistiques et accélérez la collaboration globale de vos équipes.
La traduction manuelle ralentit votre productivité
Traduire des documents professionnels est une tâche complexe et chronophage. Passer d'un éditeur de texte à un outil de traduction externe crée des risques de fuite de données et une perte de temps considérable pour vos collaborateurs.
Main negative impacts:
Swiftask s'intègre directement dans ONLYOFFICE DocSpace. Vos agents IA accèdent à vos fichiers, les traduisent avec précision et enregistrent les versions traduites directement dans vos dossiers, sans jamais quitter votre espace sécurisé.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Le workflow classique
Vous téléchargez un document DocSpace, le copiez dans un outil tiers, le traduisez, le remettez en forme, puis le réimportez. Chaque étape est une source d'erreur et un risque pour la confidentialité.
L'approche Swiftask
Vous demandez à votre agent IA dans Swiftask de traduire un document spécifique dans DocSpace. L'agent traite le texte, préserve la structure et génère une nouvelle version traduite, disponible instantanément dans votre dossier.
4 étapes pour automatiser vos traductions
STEP 1 : Liez votre compte DocSpace
Autorisez Swiftask à accéder à vos dossiers ONLYOFFICE DocSpace via une connexion sécurisée et chiffrée.
STEP 2 : Définissez les langues cibles
Configurez les paramètres de traduction de votre agent (ex: anglais, français, espagnol) selon vos besoins métier.
STEP 3 : Lancez la traduction
Sélectionnez un document ou un dossier complet dans DocSpace et déclenchez l'agent via le tableau de bord Swiftask.
STEP 4 : Révision et validation
Le document traduit apparaît immédiatement dans DocSpace. Vos équipes valident le résultat final en un clic.
Capacités de traduction intelligente
L'agent analyse le ton, le domaine technique (juridique, technique, marketing) et le vocabulaire spécifique à votre entreprise pour une traduction fidèle.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-onlyoffice-docspace@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi choisir Swiftask pour DocSpace
1. Sécurité renforcée
Vos données restent dans votre environnement ONLYOFFICE, sans transit par des plateformes de traduction grand public.
2. Gain de temps massif
Automatisez la traduction de centaines de pages en quelques minutes, sans intervention humaine répétitive.
3. Cohérence terminologique
Utilisez vos propres glossaires pour garantir que votre jargon métier est respecté dans toutes les langues.
4. Collaboration fluide
Toutes les versions linguistiques sont centralisées dans DocSpace, accessibles à vos équipes internationales en temps réel.
5. Intégration native
Swiftask s'adapte à votre flux de travail existant dans DocSpace sans nécessiter de changement d'outils.
Une approche axée sur la donnée
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your onlyoffice docspace automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur votre productivité
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Vitesse de traduction | Plusieurs heures (manuel) | Quelques minutes (automatisé) |
| Coût par document | Élevé (outsourcing/temps) | Réduit (optimisation IA) |
| Erreurs de mise en page | Fréquentes | Quasiment nulles |
Take action with onlyoffice docspace
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