Swiftask connecte vos agents IA à Celonis EMS pour extraire, synthétiser et diffuser vos rapports d'exécution sans effort manuel.
Result:
Passez de l'analyse brute à l'action immédiate. Vos insights arrivent directement dans les mains des décideurs.
Le reporting manuel freine l'optimisation de vos processus
Extraire des données depuis Celonis EMS, les formater et les envoyer manuellement prend un temps précieux. Ce délai réduit la pertinence de vos analyses et ralentit votre capacité à corriger les inefficacités opérationnelles.
Main negative impacts:
Avec Swiftask, vos agents IA interrogent Celonis EMS, compilent les rapports d'exécution et les transmettent automatiquement aux bonnes personnes, via vos canaux de communication habituels.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Le reporting manuel
Un analyste se connecte à Celonis, exporte les données, nettoie le fichier, crée un résumé, et l'envoie par email. Le processus est lent, répétitif et sujet aux erreurs humaines.
L'automatisation avec Swiftask
L'agent IA déclenche l'extraction dès qu'un nouveau cycle d'analyse est complet. Il génère un rapport de synthèse et l'envoie instantanément aux équipes concernées.
Mise en place de votre reporting automatisé en 4 étapes
STEP 1 : Configuration de l'agent Swiftask
Créez un agent dédié à l'analyse de vos processus dans Swiftask. Définissez ses objectifs de reporting.
STEP 2 : Connexion API à Celonis EMS
Connectez Swiftask à votre instance Celonis pour accéder aux données d'exécution en temps réel.
STEP 3 : Définition des triggers d'envoi
Configurez les conditions de déclenchement : horaire fixe, seuil de performance atteint ou fin de cycle d'analyse.
STEP 4 : Diffusion automatique
Choisissez le canal de distribution pour vos rapports : Slack, Teams, email ou notifications internes.
Fonctionnalités clés de l'automatisation Celonis
L'agent analyse les variations de processus, les goulots d'étranglement et les écarts par rapport aux règles de conformité définies dans Celonis.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-celonis-ems@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Gains opérationnels pour votre entreprise
1. Agilité accrue
Réagissez en temps réel aux dérives de processus grâce à des rapports instantanés.
2. Productivité des équipes
Libérez vos analystes des tâches de reporting répétitives pour se concentrer sur l'amélioration des processus.
3. Standardisation
Assurez-vous que chaque département reçoit le même niveau d'information, avec une structure de rapport cohérente.
4. Proactivité
Les agents envoient les rapports avant même que les problèmes ne deviennent critiques.
5. Intégration fluide
Swiftask s'insère naturellement entre Celonis EMS et vos outils de collaboration.
Sécurité et gouvernance des données
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your celonis ems automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur votre performance
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de préparation des rapports | Plusieurs heures par semaine | 0 (automatisé) |
| Délai de détection des anomalies | Plusieurs jours | Quelques minutes |
| Adoption des insights | Faible (rapports statiques) | Élevée (notifications ciblées) |
Take action with celonis ems
Passez de l'analyse brute à l'action immédiate. Vos insights arrivent directement dans les mains des décideurs.