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Automatisez votre reporting KPI avec OnStrategy et Swiftask

Swiftask synchronise vos données OnStrategy pour générer des rapports de performance automatiques. Visualisez vos progrès sans aucune saisie manuelle.

Result:

Passez de la collecte de données fastidieuse à la prise de décision stratégique instantanée.

La complexité du suivi manuel des indicateurs stratégiques

Le suivi des objectifs dans OnStrategy est essentiel, mais sa mise en rapport est souvent un goulot d'étranglement. Les équipes perdent un temps précieux à extraire des données, formater des tableaux et rédiger des synthèses pour les parties prenantes.

Main negative impacts:

  • Données obsolètes lors de la prise de décision: Le temps passé à préparer les rapports signifie que les décisions sont basées sur des chiffres qui ne reflètent plus la réalité terrain.
  • Risque d'erreurs de saisie élevé: La manipulation manuelle des données entre OnStrategy et vos outils de présentation augmente drastiquement les risques d'erreurs humaines.
  • Perte de concentration stratégique: Vos managers passent plus de temps à jouer aux analystes de données qu'à piloter la stratégie de l'entreprise.

Swiftask automatise le lien entre OnStrategy et vos canaux de diffusion. Nos agents IA extraient vos KPI, les analysent et génèrent des rapports synthétiques mis à jour en temps réel.

BEFORE / AFTER

What changes with Swiftask

Le processus manuel traditionnel

Chaque fin de mois, un membre de l'équipe se connecte à OnStrategy, exporte les données, nettoie le fichier Excel, crée des graphiques et envoie un email de synthèse. C'est une tâche répétitive qui prend des heures.

La performance avec Swiftask

Swiftask interroge OnStrategy selon un calendrier défini. L'IA génère automatiquement le rapport avec les derniers chiffres et les insights clés, puis le diffuse instantanément aux parties prenantes.

Déploiement de votre reporting automatisé en 4 étapes

STEP 1 : Initialisez votre agent de reporting

Configurez un nouvel agent dans Swiftask dédié à la surveillance de vos objectifs OnStrategy.

STEP 2 : Établissez la connexion API

Connectez Swiftask à votre compte OnStrategy pour permettre la lecture sécurisée de vos données de performance.

STEP 3 : Définissez les règles de fréquence

Programmez les intervalles de génération des rapports (quotidien, hebdomadaire, mensuel) et les destinataires.

STEP 4 : Validez et automatisez

Activez le flux. Votre agent IA traite désormais les données sans aucune intervention humaine.

Capacités d'analyse de vos données OnStrategy

L'agent analyse les écarts de performance, les tendances historiques et le taux d'avancement par rapport aux objectifs fixés dans OnStrategy.

  • Target connector: The agent performs the right actions in onstrategy based on event context.
  • Automated actions: Génération automatique de rapports PDF ou texte. Envoi direct via email ou messagerie d'équipe. Alertes en cas de déviation majeure des KPI. Consolidation de données multi-projets.
  • Native governance: Swiftask assure la cohérence des données grâce à une synchronisation sécurisée et un journal d'audit complet de chaque rapport généré.

Each action is contextualized and executed automatically at the right time.

Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-onstrategy@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.

Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.

Avantages opérationnels pour votre direction

1. Gain de productivité immédiat

Éliminez les tâches de reporting manuelles et libérez du temps pour l'analyse stratégique.

2. Précision des indicateurs

Supprimez le risque d'erreur humaine grâce à une extraction directe des données depuis OnStrategy.

3. Alignement des équipes

Tout le monde dispose de la même information, au même moment, via des rapports clairs et uniformisés.

4. Réactivité accrue

Identifiez les dérives de vos objectifs dès qu'elles surviennent grâce aux notifications automatisées.

5. Conformité simplifiée

Gardez une trace immuable de vos rapports de performance grâce à l'archivage automatique de Swiftask.

Confidentialité et gouvernance des données

Swiftask applies enterprise-grade security standards for your onstrategy automations.

  • Accès API restreint: Swiftask utilise des accès sécurisés pour lire uniquement les données nécessaires de votre instance OnStrategy.
  • Chiffrement des communications: Toutes les données transitant entre OnStrategy et Swiftask sont chiffrées de bout en bout.
  • Contrôle des accès: Vous gérez précisément qui a accès aux rapports générés et aux configurations de l'agent IA.
  • Conformité RGPD: Le traitement des données respecte les standards les plus stricts de protection de la vie privée en entreprise.

To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.

RESULTS

Impact sur vos processus de gestion

MetricBeforeAfter
Temps de préparation4-8 heures / moisAutomatique (0 minute)
Fréquence de mise à jourMensuelleTemps réel / Personnalisable
Fiabilité des donnéesRisque d'erreur humaineIntégrité garantie
Délai d'implémentationDéveloppement complexeConfiguration rapide

Take action with onstrategy

Passez de la collecte de données fastidieuse à la prise de décision stratégique instantanée.

Detect strategic drift in real-time with OnStrategy

Next use case