Swiftask relie vos sources de données à Microsoft Viva Goals. Vos indicateurs clés (KR) se mettent à jour et se valident sans saisie manuelle.
Result:
Gagnez en fiabilité sur vos données de performance et libérez vos équipes des tâches administratives liées au suivi OKR.
Le suivi manuel des KR freine votre agilité stratégique
La mise à jour des OKR est souvent perçue comme une contrainte administrative chronophage. Vos collaborateurs perdent du temps à consolider des chiffres dans des feuilles de calcul avant de les reporter manuellement dans Viva Goals. Ce décalage temporel empêche une prise de décision basée sur des données réelles.
Main negative impacts:
Swiftask agit comme une passerelle intelligente entre vos outils métiers et Viva Goals. L'agent IA récupère les données, calcule l'avancement et valide vos KR automatiquement selon vos règles métier.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
La méthode traditionnelle
Chaque fin de semaine, un responsable doit extraire des données de son CRM, les transformer dans Excel, puis se connecter à Viva Goals pour mettre à jour manuellement chaque KR. C'est lent, répétitif et source de frustration.
L'approche Swiftask + Viva Goals
Swiftask surveille vos données en continu. Dès qu'un seuil est atteint ou qu'une période est close, l'agent IA pousse la mise à jour directement dans Viva Goals. Vos OKR sont toujours à jour, sans aucune action humaine.
Déploiement de votre automatisation en 4 étapes
STEP 1 : Connectez vos sources de données
Reliez Swiftask à vos outils (CRM, ERP, SQL, APIs) pour centraliser les données nécessaires au calcul de vos KR.
STEP 2 : Définissez les règles de validation
Configurez l'agent IA pour qu'il identifie les changements de statut ou les progressions de vos indicateurs clés.
STEP 3 : Liez Swiftask à Viva Goals
Utilisez le connecteur Viva Goals pour autoriser l'agent à mettre à jour les objectifs ciblés en toute sécurité.
STEP 4 : Activation du flux en temps réel
Lancez l'automatisation. L'agent IA assure la synchronisation constante entre vos résultats métiers et vos objectifs stratégiques.
Capacités d'automatisation des KR
L'agent IA interprète le contexte des données pour valider les KR : il ne se contente pas de copier-coller, il vérifie la cohérence des chiffres avant toute mise à jour.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-microsoft-viva-goals@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages stratégiques pour votre entreprise
1. Prise de décision rapide
Pilotez votre stratégie avec des données fraîches, disponibles en temps réel dans Viva Goals.
2. Fiabilité accrue des indicateurs
Éliminez les erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données de performance.
3. Productivité opérationnelle
Récupérez des heures de travail administratif chaque mois pour vos équipes de management.
4. Alignement stratégique
Assurez-vous que chaque collaborateur suit la progression réelle des objectifs de l'entreprise.
5. Traçabilité complète
Chaque mise à jour de KR est documentée et auditable, garantissant une transparence totale.
Sécurité et gouvernance des données
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your microsoft viva goals automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact mesurable sur votre gestion OKR
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de mise à jour KR | Plusieurs heures/mois | 0 minute (automatisé) |
| Précision des données | Risque d'erreur manuelle | Fiabilité 100% automatisée |
| Fréquence de rafraîchissement | Hebdomadaire ou mensuel | Temps réel |
| Charge administrative | Élevée | Nulle |
Take action with microsoft viva goals
Gagnez en fiabilité sur vos données de performance et libérez vos équipes des tâches administratives liées au suivi OKR.