Swiftask analyse vos emails entrants et crée des tâches dans Microsoft To Do pour vous. Ne laissez plus aucune demande importante se perdre dans votre boîte de réception.
Result:
Gagnez en sérénité et assurez le suivi de chaque action, sans effort manuel de saisie.
Le chaos de la gestion des emails
Votre boîte mail déborde de demandes, de suivis et d'actions à réaliser. Le copier-coller manuel entre vos emails et votre gestionnaire de tâches est une perte de temps quotidienne qui mène inévitablement à l'oubli de certaines missions.
Main negative impacts:
Swiftask agit comme un assistant intelligent qui lit vos emails, extrait les actions pertinentes et les structure directement dans Microsoft To Do avec les bonnes priorités et dates d'échéance.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Le flux de travail manuel
Vous recevez un email. Vous le lisez, vous ouvrez Microsoft To Do, vous créez une tâche, vous copiez le titre, vous copiez le contenu, vous définissez une date. Vous le faites 20 fois par jour.
L'automatisation avec Swiftask
L'email arrive. L'agent Swiftask l'analyse instantanément, crée la tâche dans Microsoft To Do, extrait les informations clés et vous notifie. Vous n'avez plus qu'à agir.
Mise en place de votre automatisation en 4 étapes
STEP 1 : Définition des critères
Configurez Swiftask pour identifier quels emails doivent devenir des tâches (expéditeurs spécifiques, mots-clés, etc.).
STEP 2 : Connexion à Microsoft To Do
Associez votre compte Microsoft To Do à Swiftask pour permettre la création automatique de tâches.
STEP 3 : Configuration de l'IA
L'agent apprend à extraire les informations importantes pour formater correctement vos nouvelles tâches.
STEP 4 : Activation du workflow
L'automatisation est active. Chaque email correspondant est désormais traité instantanément.
Capacités intelligentes de l'agent
L'agent analyse le ton, l'urgence et le contexte de l'email pour prioriser la tâche créée dans Microsoft To Do.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-microsoft-to-do@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi automatiser cette gestion
1. Fiabilité absolue
Aucune demande ne passe à travers les mailles du filet.
2. Productivité décuplée
Éliminez la saisie répétitive et concentrez-vous sur l'exécution.
3. Organisation claire
Vos priorités sont toujours à jour dans Microsoft To Do.
4. Réactivité accrue
Répondez plus vite aux clients et collaborateurs.
5. Sérénité mentale
Libérez votre esprit des tâches administratives.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your microsoft to do automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur votre efficacité
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de saisie | 2-3 minutes par email | 0 seconde |
| Oublis de tâches | Fréquent | Inexistant |
| Gestion des priorités | Manuelle et lente | Automatique et contextuelle |
| Temps de configuration | N/A | Moins de 10 minutes |
Take action with microsoft to do
Gagnez en sérénité et assurez le suivi de chaque action, sans effort manuel de saisie.