Swiftask exploite l'IA pour transformer vos enregistrements Microsoft 365 en comptes-rendus structurés. Capturez chaque décision et chaque action automatiquement.
Result:
Gagnez des heures chaque semaine. Transformez vos échanges en plans d'action clairs dès la fin de la réunion.
La rédaction manuelle de comptes-rendus est un goulot d'étranglement
Après chaque réunion Teams, une tâche fastidieuse commence : réécouter l'enregistrement, synthétiser les échanges, identifier les décisions et assigner les tâches. C'est un processus chronophage qui retarde le suivi opérationnel.
Main negative impacts:
Swiftask automatise la capture et la synthèse de vos réunions Teams. Notre IA analyse la transcription, structure les points clés et génère un compte-rendu prêt à l'emploi en quelques secondes.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
La méthode traditionnelle
Réunion terminée. Vous passez 45 minutes à retranscrire manuellement les échanges. Le compte-rendu est envoyé 24h après. Entre-temps, l'élan est retombé et les actions sont oubliées.
L'approche Swiftask
Réunion terminée. Swiftask génère automatiquement le compte-rendu. Il est disponible dans votre flux de travail en moins de 5 minutes, incluant décisions et prochaines étapes.
Optimisez vos réunions Teams en 4 étapes
STEP 1 : Connectez Microsoft 365
Autorisez Swiftask à accéder aux enregistrements de vos réunions Teams via votre compte Microsoft 365 sécurisé.
STEP 2 : Configurez les préférences de synthèse
Définissez le format attendu : résumé exécutif, liste de décisions, ou suivi détaillé des tâches assignées.
STEP 3 : Automatisation post-réunion
Dès que l'enregistrement est disponible, Swiftask le traite instantanément sans aucune action manuelle de votre part.
STEP 4 : Diffusion et validation
Le compte-rendu est automatiquement envoyé aux participants par email ou via Teams. Vous n'avez plus qu'à valider.
Fonctionnalités avancées pour vos comptes-rendus
L'IA analyse le ton, les interactions, les engagements spécifiques et les dates butoirs mentionnées pendant la réunion.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-microsoft-365@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi choisir Swiftask pour vos réunions
1. Productivité décuplée
Éliminez la saisie manuelle. Concentrez-vous sur la mise en œuvre des décisions prises.
2. Précision accrue
L'IA ne manque aucun détail, contrairement à une prise de notes humaine sous pression.
3. Alignement d'équipe
Tous les participants reçoivent une synthèse identique, garantissant une compréhension partagée des objectifs.
4. Conformité et archivage
Chaque compte-rendu est archivé et lié à votre écosystème Microsoft 365 pour une traçabilité parfaite.
5. Réactivité immédiate
Les actions sont lancées en temps réel, réduisant drastiquement les délais d'exécution.
Sécurité de classe entreprise
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your microsoft 365 automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur votre efficacité opérationnelle
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de rédaction | 30-60 minutes | Automatisé (instantané) |
| Taux d'oubli des tâches | Élevé | Proche de zéro |
| Délai de partage | 24h - 48h | Quelques minutes |
Take action with microsoft 365
Gagnez des heures chaque semaine. Transformez vos échanges en plans d'action clairs dès la fin de la réunion.