Swiftask transforme votre recrutement. Connectez votre ATS Greenhouse à une IA dédiée pour gérer vos agendas et fixer vos rendez-vous candidats automatiquement.
Result:
Réduisez le time-to-hire en supprimant les échanges d'emails interminables pour trouver un créneau disponible.
La gestion manuelle des entretiens ralentit vos recrutements
Recruter les meilleurs talents demande de la réactivité. Pourtant, la majorité des équipes RH perdent un temps précieux à vérifier les agendas, envoyer des propositions de créneaux et relancer les candidats. Ce processus manuel crée des goulots d'étranglement qui peuvent vous faire perdre des candidats de qualité.
Main negative impacts:
Swiftask s'intègre à Greenhouse pour automatiser la planification. Votre agent IA propose les créneaux disponibles en temps réel, recueille les préférences des candidats et confirme les rendez-vous directement dans vos agendas.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Recrutement manuel
Un recruteur reçoit une candidature. Il doit consulter l'agenda du manager, envoyer 3 emails au candidat, attendre les réponses, et finalement mettre à jour Greenhouse. Si le candidat n'est pas disponible, tout le processus recommence.
Recrutement avec Swiftask
L'agent IA détecte le changement de statut dans Greenhouse. Il envoie automatiquement un lien de réservation au candidat. Une fois le créneau choisi, l'agenda est bloqué et Greenhouse est mis à jour instantanément.
Déployez votre assistant de planification en 4 étapes
STEP 1 : Connectez votre instance Greenhouse
Liez Swiftask à votre compte Greenhouse via une clé API sécurisée pour permettre à l'IA de lire les profils et statuts candidats.
STEP 2 : Définissez vos règles de disponibilité
Configurez les plages horaires de vos recruteurs et managers dans Swiftask. L'IA respectera ces contraintes pour chaque proposition.
STEP 3 : Configurez les déclencheurs d'invitation
Paramétrez le déclenchement automatique de l'invitation (ex: passage au statut 'Entretien à planifier' dans Greenhouse).
STEP 4 : Automatisez le suivi
L'IA gère les confirmations, les rappels automatiques aux candidats et la mise à jour des notes dans Greenhouse.
Fonctionnalités clés de la planification intelligente
L'agent analyse les fuseaux horaires, la durée requise pour l'entretien et la priorité du poste pour optimiser le choix des créneaux.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-greenhouse-job-board@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages opérationnels pour votre équipe RH
1. Gain de temps massif
Supprimez la charge administrative liée à la coordination d'agendas complexes.
2. Expérience candidat premium
Offrez une autonomie totale au candidat pour choisir son créneau, 24/7.
3. Réduction du Time-to-Hire
Accélérez le cycle de recrutement en supprimant les temps morts de planification.
4. Synchronisation parfaite
Évitez les doubles réservations grâce à une vérification en temps réel des disponibilités.
5. Alignement total avec Greenhouse
Gardez une source de vérité unique pour toutes vos données de recrutement.
Sécurité et confidentialité des données
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your greenhouse job board automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur vos indicateurs de recrutement
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de planification | 45 min/candidat | 0 min (automatique) |
| Taux d'absentéisme | 15% | Moins de 3% (grâce aux rappels) |
| Satisfaction candidat | Standard | Élevée (autonomie) |
| Time-to-hire | X semaines | Réduit de 30% |
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Réduisez le time-to-hire en supprimant les échanges d'emails interminables pour trouver un créneau disponible.