Swiftask se connecte à E-conomic pour identifier les factures en retard et envoyer des rappels personnalisés à vos clients, sans intervention humaine.
Result:
Optimisez votre trésorerie et réduisez vos délais de paiement (DSO) en automatisant le suivi comptable.
La gestion manuelle des relances fragilise votre trésorerie
Le suivi manuel des factures impayées dans E-conomic est une tâche chronophage et source d'erreurs. Les retards de paiement s'accumulent, impactant directement votre flux de trésorerie et mobilisant vos équipes comptables sur des tâches répétitives.
Main negative impacts:
Swiftask déploie un agent IA qui surveille vos factures dans E-conomic. Dès qu'une échéance est dépassée, il génère et envoie une relance adaptée, garantissant un suivi rigoureux et constant.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Sans Swiftask
Votre comptable extrait manuellement les listes d'impayés d'E-conomic une fois par semaine. Il rédige des emails de relance un par un. Les oublis sont fréquents et les relances arrivent souvent trop tard.
Avec Swiftask + E-conomic
L'agent IA détecte en temps réel chaque facture non réglée à l'échéance. Il envoie immédiatement un rappel personnalisé, avec la facture en pièce jointe, augmentant drastiquement le taux de réponse.
Activation de votre agent de relance en 4 étapes
STEP 1 : Configuration de l'agent Swiftask
Définissez les règles de relance (ex: J+3, J+10, J+30) au sein de votre espace Swiftask.
STEP 2 : Connexion sécurisée à E-conomic
Authentifiez Swiftask à votre instance E-conomic pour permettre la lecture des statuts de facturation.
STEP 3 : Personnalisation des modèles
Configurez le ton et le contenu des emails de relance pour maintenir votre relation client.
STEP 4 : Lancement du workflow
Activez l'agent pour qu'il commence la surveillance automatique et l'envoi des rappels.
Capacités de l'agent pour E-conomic
L'agent analyse l'historique de paiement du client et le montant dû pour adapter l'urgence du message.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-e-conomic@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi automatiser vos relances
1. Amélioration du cash-flow
Réduisez drastiquement le temps entre l'émission de la facture et l'encaissement.
2. Relances systématiques
Aucune facture ne passe entre les mailles du filet. Le suivi est rigoureux.
3. Image professionnelle
Des relances ponctuelles et polies renforcent votre professionnalisme.
4. Gain de temps opérationnel
Vos équipes comptables se libèrent de la gestion manuelle des emails.
5. Audit simplifié
Un historique complet de toutes les relances envoyées est disponible.
Sécurité des données comptables
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your e-conomic automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact chiffré sur votre comptabilité
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Délai moyen de paiement (DSO) | 45-60 jours | 30-40 jours |
| Temps de gestion des relances | 8 heures/semaine | 0 heure |
| Taux d'oubli de relance | Élevé | Nul |
| Temps de déploiement | Développement complexe | Installation en quelques clics |
Take action with e-conomic
Optimisez votre trésorerie et réduisez vos délais de paiement (DSO) en automatisant le suivi comptable.