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Automatisez l'audit de conformité de vos processus avec Celonis EMS

Swiftask s'intègre à Celonis EMS pour transformer vos données de processus en alertes de conformité exploitables par vos agents IA.

Result:

Garantissez une conformité 24/7 et réduisez drastiquement le temps de détection des écarts opérationnels.

Les audits de conformité manuels sont obsolètes et risqués

Les méthodes d'audit traditionnelles, basées sur des échantillons rétrospectifs, ne suffisent plus face à la complexité des processus modernes. Vous passez à côté de risques critiques entre deux cycles d'audit.

Main negative impacts:

  • Détection tardive des risques: Les non-conformités ne sont identifiées que lors des audits périodiques, augmentant l'exposition financière et opérationnelle.
  • Coûts opérationnels élevés: La collecte et l'analyse manuelle des données de processus mobilisent des ressources coûteuses sans valeur ajoutée.
  • Manque de réactivité: L'absence de monitoring en temps réel empêche toute correction immédiate des dérives de processus.

Swiftask connecte vos agents IA à Celonis EMS pour surveiller en continu vos processus. Dès qu'un écart est détecté, l'agent alerte les parties prenantes et propose des actions correctives.

BEFORE / AFTER

What changes with Swiftask

Approche d'audit classique

Une équipe d'audit extrait des rapports mensuels de Celonis EMS. Ils analysent les données, identifient les anomalies passées, puis rédigent un rapport. Les problèmes détectés datent déjà de plusieurs semaines.

Audit continu avec Swiftask

Dès qu'une exécution de processus s'écarte des règles de conformité dans Celonis EMS, Swiftask analyse l'événement, qualifie le risque et notifie instantanément les responsables concernés avec les preuves à l'appui.

Mise en place de votre audit automatisé en 4 étapes

STEP 1 : Définition des règles dans Swiftask

Configurez les paramètres de conformité de vos processus métier au sein de l'interface Swiftask sans aucune ligne de code.

STEP 2 : Connexion à votre instance Celonis EMS

Établissez une liaison sécurisée entre Swiftask et votre instance Celonis EMS pour ingérer les événements de processus.

STEP 3 : Configuration des alertes intelligentes

Déterminez les seuils de tolérance et les canaux de notification pour chaque type d'anomalie détectée par l'agent IA.

STEP 4 : Déploiement et monitoring

Activez l'agent. Il surveille en continu et génère des logs d'audit pour chaque alerte traitée.

Capacités de détection et d'analyse

L'agent IA analyse en profondeur les logs d'exécution extraits de Celonis pour corréler les écarts avec les données métier.

  • Target connector: The agent performs the right actions in celonis ems based on event context.
  • Automated actions: Détection d'anomalies en temps réel. Analyse de la cause racine par l'IA. Notification automatisée via email ou messagerie. Génération de rapports de conformité périodiques.
  • Native governance: Swiftask conserve un historique complet des alertes pour faciliter vos revues de conformité annuelles.

Each action is contextualized and executed automatically at the right time.

Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-celonis-ems@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.

Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.

Avantages stratégiques de l'audit automatisé

1. Réduction de l'exposition aux risques

Identifiez et corrigez les non-conformités instantanément avant qu'elles n'aient un impact financier.

2. Optimisation des ressources d'audit

Libérez vos équipes des tâches répétitives pour se concentrer sur les audits complexes et stratégiques.

3. Transparence totale

Bénéficiez d'un historique d'audit exhaustif et immuable de toutes les actions de contrôle.

4. Agilité opérationnelle

Ajustez vos règles de conformité en quelques clics sans attendre les cycles de déploiement IT.

Sécurité et gouvernance des données

Swiftask applies enterprise-grade security standards for your celonis ems automations.

  • Connexion API sécurisée: Utilisation exclusive des API officielles de Celonis avec gestion sécurisée des tokens.
  • Chiffrement de bout en bout: Toutes les données de processus transitant par Swiftask sont chiffrées.
  • Traçabilité conforme: Logs d'audit complets pour répondre aux exigences des auditeurs externes.

To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.

RESULTS

Impact sur vos indicateurs de conformité

MetricBeforeAfter
Temps de détection des écartsPlusieurs jours / semainesTemps réel (quelques secondes)
Coût de l'auditÉlevé (manuel)Réduit (automatisé)
Couverture des processusÉchantillonnage partielAudit à 100% des transactions

Take action with celonis ems

Garantissez une conformité 24/7 et réduisez drastiquement le temps de détection des écarts opérationnels.

Synchronize your operational teams with Celonis EMS

Next use case