Swiftask transforme vos documents d'onboarding en données structurées. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs, seulement un processus d'intégration fluide et rapide.
Result:
Divisez par dix le temps consacré à la gestion administrative des nouvelles recrues.
La saisie manuelle : le point noir de votre onboarding
Chaque nouvelle embauche génère une montagne de documents : contrats, pièces d'identité, justificatifs de domicile. Transposer ces informations manuellement dans votre SIRH est une source d'erreurs, de fatigue et de délais inutiles pour vos équipes RH.
Main negative impacts:
Swiftask utilise l'IA pour extraire automatiquement les données pertinentes de n'importe quel document d'onboarding, les vérifie et les injecte directement dans vos systèmes.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Le processus traditionnel
Le candidat envoie ses documents par email. Un gestionnaire RH les ouvre un par un, lit les informations, et les saisit manuellement dans le SIRH. Chaque document nécessite une vérification croisée. Si une donnée est manquante, le processus s'arrête.
Le flux Swiftask
Les documents sont déposés dans Swiftask. L'IA extrait instantanément les informations clés (nom, date de naissance, numéro de sécu, IBAN). Le système valide la conformité et met à jour votre SIRH en temps réel, sans aucune intervention humaine.
Déployez votre automatisation RH en 4 étapes
STEP 1 : Définissez les champs requis
Sélectionnez les données à extraire de vos documents (ex: nom, prénom, adresse, numéro de contrat).
STEP 2 : Connectez vos sources de documents
Activez l'extraction sur les dossiers partagés, emails ou plateformes de recrutement utilisés par votre équipe.
STEP 3 : Configurez l'export vers votre SIRH
Swiftask envoie les données extraites vers votre SIRH via API ou webhook pour une mise à jour immédiate.
STEP 4 : Validation et supervision
Contrôlez les extractions via le tableau de bord Swiftask et validez les dossiers d'un simple clic.
Capacités de traitement intelligent
L'IA analyse le type de document, la structure des données et la cohérence des informations extraites par rapport aux standards RH.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-automatic-data-extraction@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages pour votre service RH
1. Précision maximale
Éliminez le risque d'erreur humaine dans la saisie des données contractuelles.
2. Productivité accrue
Libérez vos équipes RH des tâches administratives répétitives.
3. Expérience collaborateur améliorée
Une intégration rapide et sans friction renforce l'image de marque employeur.
4. Conformité renforcée
Assurez-vous que chaque document est traité et stocké selon les normes de sécurité en vigueur.
5. Agilité opérationnelle
Adaptez vos modèles d'extraction en quelques minutes lors de changements de formulaires.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your automatic data extraction automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur vos indicateurs de performance
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de traitement par dossier | 20 à 40 minutes | Moins de 2 minutes |
| Taux d'erreur de saisie | 5% à 10% | Moins de 0,1% |
| Délai de disponibilité des données | Plusieurs jours | Instantané |
| Capacité d'onboarding | Limitée par l'effectif RH | Scalable sans recrutement |
Take action with automatic data extraction
Divisez par dix le temps consacré à la gestion administrative des nouvelles recrues.