Swiftask connecte vos sources de données à Microsoft Viva Goals. Vos objectifs sont mis à jour en temps réel, sans aucune saisie manuelle.
Resultat:
Gagnez en fiabilité sur vos reportings et assurez un alignement stratégique constant dans toute votre organisation.
Le suivi manuel des OKR freine votre agilité
La mise à jour manuelle des OKR dans Viva Goals est une source majeure de perte de temps et d'erreurs. Vos équipes passent plus de temps à compiler des données qu'à atteindre leurs objectifs. Le décalage entre la réalité du terrain et le tableau de bord stratégique nuit à la prise de décision.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise la remontée de vos métriques vers Microsoft Viva Goals. Vos agents IA extraient les données de vos outils, calculent les progrès et mettent à jour vos objectifs automatiquement.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion manuelle des OKR
Chaque fin de semaine, un manager doit extraire des données de trois outils différents, calculer les moyennes, puis saisir manuellement les résultats dans Viva Goals. Le processus est lent, sujet aux erreurs et frustrant pour les équipes.
Synchronisation IA Swiftask
Vos agents IA Swiftask surveillent vos outils métier en continu. Dès qu'une donnée change, ils mettent à jour le résultat correspondant dans Microsoft Viva Goals instantanément. Vos dashboards sont toujours à jour.
Mise en place de votre pipeline de données OKR
ÉTAPE 1 : Définir les sources de données
Connectez Swiftask à vos outils (CRM, ERP, Analytics) pour extraire les métriques de performance nécessaires à vos OKR.
ÉTAPE 2 : Configurer l'agent de synchronisation
Créez une règle dans Swiftask qui lie vos métriques aux objectifs spécifiques dans Microsoft Viva Goals.
ÉTAPE 3 : Automatiser la fréquence de mise à jour
Déterminez si la synchronisation doit être déclenchée à chaque événement ou selon un planning précis (quotidien, hebdomadaire).
ÉTAPE 4 : Valider et automatiser
Activez le flux de données. Swiftask gère les mises à jour en arrière-plan avec un suivi complet des logs.
Fonctionnalités avancées pour vos OKR
L'agent IA agrège, nettoie et normalise les données provenant de sources hétérogènes avant de les injecter dans Viva Goals.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-microsoft-viva-goals@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages stratégiques de l'automatisation
1. Précision des données
Éliminez l'erreur humaine liée à la saisie manuelle des données de performance.
2. Agilité décisionnelle
Prenez des décisions basées sur des données réelles et actualisées en permanence.
3. Focus sur la valeur
Libérez vos managers des tâches administratives pour qu'ils se concentrent sur la stratégie.
4. Visibilité transverse
Une vision unifiée de la progression des objectifs à travers tous les départements.
5. Auditabilité totale
Historisez toutes les modifications apportées à vos OKR pour une transparence totale.
Sécurité des données de performance
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations microsoft viva goals.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps consacré aux OKR | 4-8 heures par semaine | 0 heure (entièrement automatisé) |
| Fraîcheur des données | Hebdomadaire (décalé) | Temps réel |
| Taux d'erreur de saisie | Élevé | Nul |
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