Swiftask connecte vos données de formation à Certifier. Dès qu'une cohorte termine son parcours, vos apprenants reçoivent leurs certificats sans aucune action manuelle.
Resultat:
Éliminez les tâches administratives liées à la certification et offrez une expérience fluide à vos apprenants.
La gestion manuelle des certifications ralentit vos équipes
Pour de nombreux organismes de formation, la fin d'une cohorte est synonyme de saisie manuelle. Exporter des listes, vérifier les scores, générer des documents, envoyer des emails : le processus est chronophage et source d'erreurs.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le lien entre votre système de gestion des apprenants et Certifier. Définissez vos critères de réussite, et l'agent déclenche l'émission des certificats dès que les conditions sont remplies.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle
Une cohorte termine. Le formateur exporte les résultats, les nettoie, les importe dans Certifier, vérifie chaque entrée, puis lance l'envoi manuel des emails. C'est une journée perdue à chaque fin de session.
Certification intelligente avec Swiftask
La cohorte est marquée comme terminée dans votre LMS ou CRM. Swiftask détecte l'événement, extrait les données, les transmet à Certifier, et les certificats sont générés et envoyés instantanément.
Automatisez vos cohortes en 4 étapes simples
ÉTAPE 1 : Définissez votre cohorte dans Swiftask
Créez un agent dédié à la supervision de vos cohortes et connectez-le à votre source de données (LMS, Sheets, CRM).
ÉTAPE 2 : Intégrez votre compte Certifier
Utilisez le connecteur Certifier pour autoriser Swiftask à interagir avec vos modèles de certificats et vos groupes.
ÉTAPE 3 : Configurez les règles de déclenchement
Définissez les conditions : réussite d'un test, présence minimale ou validation par le formateur pour déclencher l'émission.
ÉTAPE 4 : Activez et automatisez
Lancez l'agent. Il surveillera vos cohortes en temps réel et gérera les certifications de manière autonome.
Fonctionnalités clés de l'intégration
L'agent analyse en continu les scores et le statut de complétion des apprenants pour garantir que seuls les éligibles reçoivent leur certification.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-certifier@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser avec Swiftask
1. Gain de temps opérationnel
Transformez des heures de travail administratif en quelques secondes de traitement automatique.
2. Expérience apprenant améliorée
Vos apprenants reçoivent leur certificat immédiatement, renforçant leur satisfaction et leur engagement.
3. Fiabilité totale
Zéro erreur de saisie. Les données transmises à Certifier sont extraites directement de votre source de vérité.
4. Scalabilité facilitée
Gérez 10 ou 10 000 apprenants avec la même facilité. L'automatisation ne fatigue jamais.
5. Conformité simplifiée
Disposez d'une piste d'audit claire pour chaque certificat émis par vos cohortes.
Sécurité des données de formation
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations certifier.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Performance de votre gestion de cohortes
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Délai d'émission | 24h à 48h | Instantané |
| Taux d'erreur | Variable (humain) | 0% |
| Coût administratif | Élevé | Négligeable |
| Satisfaction apprenant | Moyenne | Optimale |
Passez à l'action avec certifier
Éliminez les tâches administratives liées à la certification et offrez une expérience fluide à vos apprenants.